隨著資安事件頻傳，企業資料外洩的來源不再只是駭客攻擊，「內部人員」反而成為最大風險來源之一，企業若要有效防止資料外流，必須從同步強化攜出檔案管控。
- 1.「建立檔案管控機制」：設定檔案攜入與攜出需經過申請與審核。
- 2.「導入個資自動偵測技術」：自動掃描檔案文件中是否有姓名、電話、電子信箱、地址、身分證、護照…等敏感個人資料。
- 3.「強化行為監控與紀錄」：完整紀錄操作流程稽核軌跡，並可管控下載次數與時效。
- 4.「落實資料加密與權限控管」：即使資料被帶出，也要降低風險，若檔案文件內包含嚴重個資則需請主管協助審核放行。
- 5.「建立內部資安制度規範」：加強企業內部資安意識，建立清楚的資料使用規範。
讓每一份文件攜出前都經過個資掃描檢查，杜絕檔案裡的個資外洩風險。
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