建議您事先準備充足的資料供設計公司規劃與報價,您所提供的資料越完整,設計公司越能精確的了解您實際的需求,也越能準確的規劃出符合您的網站內容。一般而言,您需要提供給設計公司規劃及報價的資料如下:
一、 網站架構
指的就是網站的選單,您的網站需要有那些選單來呈現,建議可先經由企業內部討論及評估後再整理出來給設計公司報價,您可參考同業或類似的網站來規劃此架構。當然,您也可以請網頁設計公司為您擬定初步架構後,企業內部再針對此架構予以討論。
二、喜歡或偏好的「網站類型」
網站大致可區分為「企業形象網站、購物網站、活動網站」…等類型,您可先針對目前的的需求來決定要建置何種類型的網站。另外最好您可以提供一些參考網站的範例,不論是同業或是非同業的網站均可,只要您覺得該網站針對美編或程式具有參考的價值,均可整理出來給網頁設計公司參考。
三、需要的系統功能
網站「系統功能」指的是網站管理人員可經由「網站後端管理系統」自行新增、修改或刪除資料。通常網站規劃成「資料庫系統功能」的頁面,報價會比一般純靜態內頁來的高許多,但長期來說,可以省去網站請別人維護的費用。因此,建議您只要將「經常會變更」的項目,規劃以資料庫程式來開發即可。
四、網站建置的預算
一般而言,您可以直接請網頁設計公司為您針對提出的網頁設計需求來報價,或是您也可以直接編列網站建置的預算,讓設計公司針對預算需求,來規劃可建置的範圍及功能。