個資盤點工具：個資保護的第一步。最佳的個資盤點軟體‧迅速精準的盤點掃描、符合個資法必要措施
為什麼需要個資遮罩工具？
個資遮罩工具可快速辨識並遮蔽文件中的個人資料，
避免敏感資訊於分享、傳輸或公開時外洩，協助企業兼顧資訊安全與個人資料保護需求。
保護個人資料
- 避免姓名、電話、Email、地址、身分證...等個資曝光。
分享更安心
- 寄給客戶或合作夥伴前快速完成文件個資遮蔽。
降低外洩風險
- 避免分享檔案時造成個人資料外洩風險。
符合法規要求
- 符合個人資料保護法規及企業資安規範。
什麼是個資遮罩？
個資遮罩是將文件中的敏感資訊部分遮蔽隱藏，只保留必要資訊，降低資料外洩風險，同時仍能讓文件正常閱讀。
常見於政府機關、金融、醫療、教育及企業內部文件分享。
個資保護從掃描到公開
建立含個資風險檔案對外公開的安全處理流程，
透過「掃描找出個資檔案、進行個資遮罩、安心對外提供」三步驟，有效降低文件分享時的個資外洩風險。
支援多種個人資料遮罩
可辨識並遮蔽多種常見個人資料，協助降低個資外洩風險，提升資料保護效率。
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台灣姓名
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台灣身分證
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電子信箱
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台灣電話
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台灣手機
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台灣地址
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台灣護照
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信用卡號
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英文姓名
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自訂關鍵字
適合那些產業?
凡是需要蒐集、處理、傳輸或保存個人資料的單位，都適合導入個資遮罩工具。
無論是員工名冊、客戶名單、醫療病歷、保險資料、履歷表或報價單等文件，
個資隱碼都能有效降低敏感資訊外洩風險，提升個人資料保護與資訊安全。
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政府機關
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醫療院所
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教育單位
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企業公司
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金融保險
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人力資源
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電子商務
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旅遊業者
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電信業者
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物流業者
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長照機構
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社福機構
個資遮罩常見問題FAQ
整理個資遮罩最常見的問題，協助您快速了解個資隱碼的應用、目的與相關注意事項。
01
什麼是個資遮罩？
個資遮罩是透過修改、隱藏或替換原始資料中的敏感字元（如將身分證字號或電話號碼的部分數字改為 * 符號），在防止個人隱私外洩的同時，仍能保留資料的基本格式與部分可用性。
02
個資遮罩的目的是什麼？
主要為了防止外流與不當查看。當系統需要顯示資訊，但不需要顯示「完整」資料時使用，可保護個人隱私並遵守法規。
03
常見的個資遮罩有哪些？
局部隱藏： 隱藏部分字元（例如：身分證字號 A123456789 變 A123***789）。隨機亂數： 將真實數字換成其他亂數。統一替換： 把所有名字都換成「王小明」或全部資料都打上 ***。
05
為什麼不能直接刪除資料？
因為業務流程（如對帳、收發包裹）仍需要部分資訊比對。個資隱碼可以保留部分線索（如電話的後三碼），同時隱藏高風險資訊。
06
遮罩等於去識別化嗎？
不一定。 若遮罩過少，結合其他公開資訊仍可猜出是誰。真正的去識別化（Anonymization）需經過嚴格的數學與邏輯處理，確保無法還原個人身分。
07
實施個資遮罩會有缺點嗎？
實施個資遮罩的主要缺點包括降低資料可用性、增加系統建置與運算成本、仍存在被反向破解的風險，以及可能因遮罩不完全而導致合規漏洞。
08
網購平台如何進行隱碼？
為了保護買家隱私，常將收件人姓名改為「陳先生/小姐」，電話顯示部分號碼，地址也會隱藏部分巷弄，讓物流士能送達即可。
09
員工名冊或客戶表單印出來時，有需要遮罩嗎？
有需要。 紙本資料同樣受到個資法保護。如果表單會流經無權限的非相關人員（例如一般訪客或跨部門同事），列印前就應先做資料隱碼處理。
10
個資遮罩和個資加密有什麼不同？
個資遮罩是將文件中的敏感資訊部分隱藏或替換，讓資料在閱讀或分享時不顯示完整內容；個資加密則是將檔案內容轉換為無法直接讀取的格式，需透過解密才能查看。兩者可依不同資料保護需求搭配使用。
11
個資遮罩工具支援哪些常見文件格式？
個資遮罩工具支援多種常見文件格式，包括 Word（DOCX）、Excel（XLSX）、PowerPoint（PPTX）、PDF 及 TXT 文字檔，可針對文件中的姓名、身分證字號、電話、Email 等個人資料進行辨識與遮蔽處理。
12
是否有推薦的解決方案？
有的，鈊保資訊個資盤點工具，除了能找到檔案(例如office文件和PDF檔案)內容是否有個資外，也可以將該檔案直接加密或產出有遮罩的文件。